Clôturer les comptes de votre coopérative

C’est la rentrée et deux échéances approchent pour votre coopérative :

  • la clôture des comptes de l'année écoulée  pour le 30 septembre.
  • PUIS l’adhésion à l’OCCE pour l’année scolaire qui débute avant le 30 octobre afin de garantir la couverture de l’assurance.

Bien évidemment, l’utilisation du logiciel Retkoop va permettre de faire tout cela très simplement. L’adhésion en ligne est désormais la règle : l'animatrice départementale peut assister les mandataires qui en ont besoin.

La clôture des comptes 2020/2021 (pour basculement sur retkoop).

Elle se fait comme d'habitude sur votre livre Excel. Ensuite, il faut se connecter sur le site de Retkoop : retkoop.occe.

Vous saisissez ensuite vos identifiants et mot de passe.

En cliquant sur le cadre "compte-rendu 2021" ...vous pouvez saisir le Compte-Rendu d'Activité (CRA) en cochant les cases  comme d'habitude.

Vous arrivez ensuite sur le Compte-rendu financier (CRF).

Deux cas de figures se présentent alors :

  • - cas 1 : vous avez commencé à saisir votre cahier de compta sur Retkoop. Vous devez le terminer pour avoir un bilan correct ou tout effacer ligne par ligne pour arriver au cas 2.
  • - cas 2 : vous n'avez rien saisi et vous complétez chaque case du montant annoncé sur votre page de bilan Excel.

Cela fait, il ne vous reste qu’à nous renvoyer ([ADRESSE]) :

  • le Compte Rendu Financier (CRF), le Compte Rendu d’Activités (CRA) et le quittus signés,
  • le relevé de compte du 31/08/2021, indiquant le même montant que votre compte Retkoop
  •  les justificatifs des subventions reçues (courrier, notification, extrait de délibération ou relevé indiquant le virement)

Ensuite, nous pourrons valider le dossier et vous n’aurez plus qu’à reprendre votre adhésion pour la nouvelle année !