Le pense-bête du mandataire

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Le rôle du mandataire

Le/la mandataire n’est pas obligatoirement le/la Directeur/trice ou le/la Chef.fe d’établissement (il est même conseillé que ce soit un.e adjoint.e, pour éviter le cumul de responsabilités).

C’est, dans la Coopérative ou le Foyer, la personne adulte qui a reçu le pouvoir d’exécuter certaines décisions des coopérateurs. Il/Elle est le garant d’une démarche coopérative entre les adultes et avec les enfants.

 

Le/La mandataire, représentant la Coopérative ou le Foyer est responsable :

  • de la diffusion des informations envoyées par l’OCCE,
  • du paiement des cotisations dans les 2 mois qui suivent la rentrée scolaire,
  • de la tenue de la comptabilité de la Coopérative ou du Foyer sur le site Retkoop.occe,
  • de l’envoi du compte-rendu financier (CRF) et d'activité (CRA) de l’année écoulée dans le mois qui suit la rentrée,
  • de la tenue des registres (inventaire, comptabilité, délibérations).

 

Il /Elle informe régulièrement les partenaires de la coopérative ou du foyer (parents, élus) des activités, des projets et de la situation financière. Mais c’est bien le conseil de coopérative qui prend toutes les décisions concernant la coopérative.

En cas de gestion par classe coopérative, il/elle a le devoir de contrôler qu’il y a autant de cahiers de comptabilité qu’il y a de classes affiliées gérant des fonds en liquide.

Ces comptes de classes sont soldés et reversés sur le CCP ou la banque de la Coopérative ou du Foyer en fin d’année scolaire, puis sont intégrés dans le cahier de comptabilité générale à la même date.