Faire une remise de chèque

Vous devez remettre des chèques à la banque. Vous pouvez faire une remise par action pédagogique, par classe ou une remise globale selon votre préférence.

étape 1 : Vérifiez l'ordre de chaque chèque. Il doit être noté à l'ordre de votre coopérative (coop scol de l'école xxx). Vérifiez également les signatures et la date.

étape 2 : Endossez vos chèques(= signer au dos de chaque chèque). Vous pouvez y rajouter le tampon de votre école pour plus de sécurité.

étape 3 : Remplissez le bordereau de remise de chèques de votre banque en identifiant bien LE COMPTE DESTINATAIRE.

étape 4 : Placez les chèques et votre bordereau dans le sac de remise.

De plus en plus, les étapes 2 et 3 sont remplacées par l'enregistrement du dépôt par un automate. Il vous faut alors saisir votre numéro de compte. A la fin du dépôt, vous pourrez demander un reçu qui vous servira de pièce justificative. Les reçus de la BPGO comporte un QR Code qui peut vous servir pour identifier votre compte lors des prochains dépôts. Vous pouvez en conserver la photo dans votre téléphone.

étape 5 : Mettez à jour votre livre de comptabilité en indiquant le montant déposé dans une ligne "entrée banque" et précisez la ventilation comptable.

étape 6 : Placez la preuve de dépôt dans vos pièces justificatives (le numéro de la pièce correspond au numéro de ligne comptable).